Mit uns
Zukunft gestalten

zero360 vereint einzigartige Talente mit einer inspirierenden Unternehmenskultur. Gemeinsam gehen wir neue Wege, schaffen Chancen und verwirklichen konstruktive Veränderung.

zero360 Arbeitswelten

Bei uns sollst Du so sein, wie Du bist. Wir verstehen unser Office als Quelle der Inspiration und Möglichkeit der individuellen Entfaltung. Deshalb bieten wir Dir passende Räume mit flexiblen Elementen, um Deine Bedürfnisse zu erfüllen: von der Arbeit im Stillen über das Prototyping oder dem nächsten Meeting bis hin zur kreativen Pause.

Für eine Zukunft, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Welche Rolle übernimmst Du? Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen. Gerne kannst Du diese auch ohne Rückschlussmöglichkeit auf persönliche Merkmale, unter Verzicht auf Foto und Namen, einreichen.

Office Management (w/m/d) – in TZ/VZ

Warum ist diese Rolle wichtig für die Arbeit von zero360?

Für dich ist Office Management nicht nur eine Position, sondern eine Passion? Es reizt dich, sowohl dich und deine Expertise, als auch deine Ideen vielfältig einzubringen? Du bist zusätzlich auf der Suche nach einem diversen Team, welches sich u.a. durch Partizipation, Wertschätzung und Vertrauen aktiv gegenseitig stützt und stetig weiterentwickelt? Dann werde Teil von zero360 und unterstütze uns von Innen heraus agil und innovativ zu arbeiten, um nach Außen wünschenswerte Zukünfte und nachhaltigen Wert für Nutzer:innen, Umwelt und Gesellschaft zu schaffen.

Mit dir im Team möchten wir...

Office Management als erstklassigen Service übersetzen
im Bereich IT für reibungslose Prozesse sorgen
die Produktivität im Team durch Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen sicherstellen

Diese Aufgaben erwarten dich...

Du bist erste:r Ansprechpartner:in & Schnittstelle nach Innen und Außen bei allen organisatorischen und administrativen Anfragen und übernimmst die Post- und Telefonverwaltung
Du kümmerst dich darum, dass unser Büro ordentlich und gepflegt ist, es regelmäßig mit allen Utensilien und Materialien ausgestattet ist und sich sowohl Kolleg:innen und Besucher:innen wohl fühlen
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und entwickelst diese stetig weiter
Du unterstützt unseren IT Anbieter bei der Abwicklung ihrer Services und bist Tool Admin und Ansprechpartner:in für das Team
Du verantwortest die Aufgabenfelder Reisemanagement, Workshop Vor- und Nachbereitung sowie jegliche kurzfristigen Organisationsfragen
Du koordinierst unsere Bürodienstler:innen, wie beispielsweise Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen, Lieferdienste etc.
Du stellst die Abstimmungen zum Thema DSGVO mit unseren externen Partner:innen sicher
Gemeinsam mit unserem Team denkst du die Bereiche Office Management & Team Assistenz weiter und unterstützt die Entwicklung unseres Unternehmens

Als Expert:in passt du zu uns, weil...

Du sowohl eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, als auch mehrjährige Berufserfahrung in den unterschiedlichen Formen des Office Managements mitbringst (Erfahrungen in einer Agentur oder einer Beratung sind ein Plus)
Du ein wahres Organisationstalent bist, in dem du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten und gleichzeitig Prioritäten setzen kannst
Du ein:e kontaktfreudige:r Teamplayer:in bist, der/die sowohl kommunikationsstark, service- und lösungsorientiert, als auch qualitätsbewusst ist
Dich die Gestaltung, Iteration und Steuerung von verschiedenen internen Prozessabläufen reizt
Du eine Affinität für diverse agile Tools mitbringst und dich im IT Support des Teams bestens auskennst
Du nach einem Team zum Ankommen und einem langfristigen Heimathafen suchst
Du im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Powerpoint, Excel) nicht ins Straucheln kommst
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch, als auch in Englisch mitbringst
Agilität, Innovation und Transformation Themenfelder sind, die dein Interesse wecken

Als Team bringen wir ein…

Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation auf Augenhöhe
Ein diverses und dynamisches Team, das Zusammenhalt, gegenseitigen Respekt und eine gute Feedbackkultur lebt
Ein inspirierendes Netzwerk von Kund:innen, Partner:innen und Expert:innen
Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Regelungen für einen guten Ausgleich von Beruf und Privatem/Familie
Raum für Entwicklung und (Mit-)Gestaltung eigener zero360 Projekte
Interne Weiterbildungsformate und Mentoring (persönliche und berufliche Weiterentwicklung sind uns wichtig)
Benefits wie Achtsame Pausen, (aktuell virtuelles) Yoga, Team Events und viele weitere Angebote und bei Bedarf und Interesse ein BVG-Jobticket

Eine Freude machst du uns, indem...

indem du uns eine aussagekräftige Bewerbung zukommen lässt. Zeig uns wer du bist, welche Werte dir wichtig sind und wie du dich und deine Umwelt siehst. Was hat dich bisher beruflich geprägt, was hast du erreicht und wo willst du noch hin? Warum passen wir aus deiner Sicht gut zueinander? Überrasche uns, überzeuge uns!

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Initiativ-Bewerbung (w/m/d)

Du möchtest dich initiativ bei uns bewerben?

Wir sind immer neugierig auf spannende Talente. Wenn du uns deine Initiativbewerbung zukommen lassen möchtest, orientiere dich bitte an den folgenden drei Fragen und ergänze deinen CV.

Was möchtest du gern bei zero360 einbringen?

Was möchtest du gemeinsam mit uns erreichen?

Warum sind deine speziellen Fähigkeiten eine Bereicherung für zero360?

Als Team bringen wir ein…

Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation auf Augenhöhe
Ein diverses und dynamisches Team, das Zusammenhalt, gegenseitigen Respekt und eine gute Feedbackkultur lebt
Ein inspirierendes Netzwerk von Kund*innen, Partner*innen und Expert*innen
Nicht nur in Zeiten von Corona: die Möglichkeit remote zu arbeiten (auch wenn wir ein ziemlich schickes Büro im Herzen Berlins haben)
Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Regelungen für einen guten Ausgleich zwischen Beruf und Privatem/Familie
Raum für Entwicklung und (Mit-)Gestaltung eigener zero360 Projekte
Interne Weiterbildungsformate und Mentoring (persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung sind uns wichtig)
Benefits wie (aktuell virtuelle) Yoga, Achtsame Pausen, Team Events und viele weitere Angebote und bei Bedarf und Interesse ein BVG-Jobticket

Eine Freude machst du uns, indem...

du uns eine aussagekräftige Bewerbung zukommen lässt. Zeig uns wer du bist, welche Werte dir wichtig sind und wie du dich und deine Umwelt siehst. Was hat dich bisher beruflich geprägt, was hast du erreicht und wo willst du noch hin? Warum passen wir aus deiner Sicht gut zueinander? ...wenn Du ein Portfolio oder Arbeitsproben für uns hast? Überrasche uns, überzeuge uns! Wir sind gespannt und freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

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