Bestehende Meeting-Routinen werden häufig nicht mehr in Frage gestellt. Dennoch sind die zahllosen Meetings eine echte Arbeitsbelastung. Dabei können Meetings sehr gut an agile Arbeitsweisen angepasst werden und für Effektivität sorgen. Der Meeting Planner (s. Download) ist eine Vorlage, der die wichtigsten Elemente von effektiven Meetings zusammenfasst und Erleichterung bei der Planung verschafft. Und ja, das bedeutet auch: Jedes Meeting will gut vorbereitet sein! Ein schöner Nebeneffekt: Mithilfe des Meeting Planners sind alle Beteiligten sogleich abgeholt und gut gebrieft für das anstehende Meeting.

Retrospektiven sind ein wichtiger Feedback-Baustein, um die gemeinsame Zusammenarbeit sowie Vorgehens- und Arbeitsweisen zu reflektieren und zu bewerten. Sie sind in agilen Organisationen nicht mehr wegzudenken und brauchen nicht viel (s. Download), um schnell und unkompliziert Eingang in bestehende Team-Rituale zu finden: Wie läuft unsere Zusammenarbeit? Was wollen wir in der Zusammenarbeit verbessern, beibehalten oder aufhören zu tun? Diesen und mehr Fragen geht das Team in der Retrospektive nach.

Im Arbeitsalltag sind wir in verschiedenen Rollen aktiv. Ihr kennt Positionen und Funktionen, wie sie in der Stellenausschreibung beschrieben und die mit einem entsprechenden Salär verknüpft sind – aber keine Rollen? Dann wird es höchste Zeit auf Team-Ebene anhand des Rollen Canvas (s. Download) zu schauen, wo ihr steht: Welche Rollen habt ihr im Team inne? Welche dieser Rollen sind explizit und welche implizit und weniger sichtbar in der Zusammenarbeit? Um im Arbeitsalltag in den verschiedenen Rollen eigenverantwortlich agieren zu können, müsst ihr euch ein gutes Gesamtbild über die vorhandenen Rollen machen.

Teams kommen immer dann zusammen, wenn Einzelpersonen an ihre Grenzen stoßen. Im Team schafft man das, was der oder die Einzelne nicht allein kann. Was Teams zusammenhält und eine wichtige übergeordnete Orientierung liefert, sind Werte. In Teams beschreiben Werte Zielvorstellungen wünschbaren Verhaltens. Werte gestalten etwa die psychologische Sicherheit, Kreativität und Lernfähigkeit von Teams: diese sind für gemeinsame (agile) Arbeitsweisen essenziell. Der Werte Canvas (s. Download) hilft euch dabei eure Werte im Team zu identifizieren.

Abschließend wollen wir euch das Team Canvas (s. Download) vorstellen. Es gibt unzählige Varianten des Team Canvas, um je nach Bedarf unterschiedliche Aspekte der Zusammenarbeit hervorzuheben. Ein Team Canvas unterstützt agile Teams dabei, sich ein gemeinsames Bild zur Team- und Zusammenarbeit zu verschaffen, um produktiv miteinander arbeiten zu können. Einige Elemente im Team Canvas wurden hier bereits als Tools vorgestellt, denn im Team Canvas kommt all das zusammen, was es braucht, um sich als Team zu identifizieren und im Projekt- und Arbeitskontext gemeinsam und abgestimmt zu agieren.