Die Retro ist ein wiederkehrendes Meeting, bei dem besprochen wird, was in einem Sprint gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.

Eine Retrospektive ist ein Meeting oder eine Besprechung, die von einem Team durchgeführt wird, um ihre vergangene Arbeitsperiode oder ein abgeschlossenes Projekt zu reflektieren und zu bewerten. Die Teilnehmer sind typischerweise Teammitglieder, aber auch andere beteiligte Personen können teilnehmen.

Das Ziel der Retrospektive ist es, Feedback zu geben und zu sammeln, um Verbesserungen in der Arbeitsweise des Teams und in den erzielten Ergebnissen zu identifizieren. Das Team bespricht, was gut gelaufen ist, was nicht so gut gelaufen ist und was geändert werden kann, um in Zukunft besser zu arbeiten. Dabei können verschiedene Methoden und Techniken eingesetzt werden, wie zum Beispiel das „Start-Stopp-Weitermachen“-Modell oder die „Fünf-Warum“-Methode.

Die Retrospektive ist ein wichtiger Bestandteil des agilen Projektmanagements und wird typischerweise am Ende einer Arbeitsperiode, beispielsweise nach Abschluss eines Sprints in der Scrum-Methode, durchgeführt. Durch die Durchführung regelmäßiger Retrospektiven kann das Team kontinuierlich lernen und sich verbessern, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Um eine Retrospektive zu moderieren, können Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Zielsetzung: Beginnen Sie damit, das Ziel der Retrospektive zu definieren und dieses klar zu kommunizieren. Das Ziel sollte für alle Teilnehmer verständlich und erreichbar sein.
2. Methodenauswahl: Wählen Sie eine passende Methode aus, um die Diskussion zu moderieren. Es gibt verschiedene Methoden, wie z.B. „Start-Stopp-Weitermachen“, „Mad-Sad-Glad“, „5-Why“ oder „Plus-Delta“. Sie können auch eigene Methoden entwickeln oder Variationen von bestehenden Methoden ausprobieren.
3. Teilnehmer einladen: Laden Sie alle Teammitglieder und beteiligten Personen ein, die an der Retrospektive teilnehmen sollen. Stellen Sie sicher, dass alle eingeladenen Personen über das Ziel und die Methode der Retrospektive informiert sind.
4. Meeting vorbereiten: Bereiten Sie alle Materialien vor, die für die Durchführung der Retrospektive benötigt werden. Dies können Flipcharts, Stifte, Post-it-Notes oder Whiteboards sein. Stellen Sie auch sicher, dass das Meeting-Tool und die Verbindung für virtuelle Teilnehmer funktionieren.
5. Durchführung der Retrospektive: Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung, um die Teilnehmer auf das Ziel und die Methode der Retrospektive vorzubereiten. Führen Sie dann die Diskussion durch die Methode und stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, ihre Meinungen und Ideen zu äußern. Lenken Sie die Diskussion bei Bedarf, um sicherzustellen, dass das Ziel erreicht wird.
6. Ergebnisse zusammenfassen: Sammeln Sie die Ergebnisse der Retrospektive und fassen Sie sie zusammen. Erstellen Sie einen Aktionsplan, um die vorgeschlagenen Änderungen umzusetzen.
7. Follow-up: Überprüfen Sie die Fortschritte, die in der nächsten Retrospektive erzielt wurden, und passen Sie den Aktionsplan entsprechend an.

Als Moderator sollten Sie darauf achten, dass alle Teilnehmer die Möglichkeit haben, ihre Meinungen und Ideen zu äußern, und sicherstellen, dass die Diskussion auf das Ziel ausgerichtet bleibt. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Methode und die Regeln der Retrospektive respektiert und eingehalten werden. Wenn es schwierige oder konfliktreiche Themen gibt, sollten Sie in der Lage sein, diese sensibel und konstruktiv anzugehen.

Die Ziele einer Retrospektive sind vielfältig und können je nach Unternehmen, Team und Projekt variieren.

Einige allgemeine Ziele einer Retrospektive sind:

1. Verbesserung der Zusammenarbeit: Die Retrospektive soll dazu beitragen, dass das Team besser zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Das Ziel ist es, die Kommunikation und Koordination zwischen den Teammitgliedern zu verbessern.
2. Kontinuierliche Verbesserung: Die Retrospektive soll dazu beitragen, dass das Team kontinuierlich lernt und sich verbessert. Das Ziel ist es, Probleme und Herausforderungen zu identifizieren und Lösungen zu finden, um in Zukunft besser zu arbeiten.
3. Erhöhung der Produktivität: Die Retrospektive soll dazu beitragen, dass das Team effektiver und effizienter arbeitet. Das Ziel ist es, Arbeitsprozesse und -methoden zu optimieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
4. Stärkung des Selbstbewusstseins: Die Retrospektive soll dazu beitragen, dass das Team selbstbewusster wird und Vertrauen in seine Fähigkeiten hat. Das Ziel ist es, Erfolge und Stärken anzuerkennen und zu feiern.

Die Wirkung, die eine Retrospektive bei den Beteiligten erzielen soll, ist abhängig von den Zielen und der Durchführung. Generell soll eine Retrospektive dazu beitragen, dass die Teammitglieder:

1. Offen und ehrlich miteinander kommunizieren können.
2. Ein gemeinsames Verständnis für die Stärken und Schwächen des Teams entwickeln.
3. Vertrauen in die Fähigkeiten des Teams haben und sich sicher fühlen, ihre Ideen und Meinungen zu äußern.
4. Sich als Teil eines Teams fühlen und sich gegenseitig unterstützen.
5. Sich kontinuierlich verbessern und wachsen.
6. Eine positive Einstellung zur Arbeit und zum Team haben.

Durch eine erfolgreiche Retrospektive können Teammitglieder motiviert und gestärkt werden, was sich positiv auf ihr Engagement auswirkt.

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